Preuve de conformité

Chez Wealth Dynamix, notre approche de la conformité est une approche « compliance by design ». La conformité doit être intégrée à la solution dès sa conception, plutôt que d’être ajoutée après coup. Voici quelques exemples illustrant cette philosophie dans nos solutions :

• Numérisation des règles de conformité – Nos solutions permettent d’intégrer directement les règles de conformité et les meilleures pratiques. Nos solutions garantissent ainsi l’application cohérente de vos règles de conformité et, en éliminant la dépendance à l’égard des connaissances ou des personnes clés pour l’application de ces règles, elles sont évolutives.
• Intégration étroite dans tous les workflow – Les règles de conformité sont intégrées de manière transparente dans les workflow plus larges orchestrés par la solution, exécutant automatiquement et de manière transparente des contrôles tels que la lutte contre le blanchiment d’argent, l’adéquation ou l’évasion fiscale dans le contexte de workflow tels que l’intégration ou les examens périodiques.
• Surveillance continue – En plus de fonctionner dans le contexte des workflow, notre outil de conformité fonctionne également en permanence en arrière-plan, surveillant par exemple les changements dans le statut des PPE, des sanctions ou des médias défavorables, ou l’impact sur le risque d’un changement dans la structure du client, son domicile ou une personne liée.
• Réduction des taux d’erreurs manuelles – En numérisant les règles de conformité directement dans la solution, leur application cohérente est garantie et le risque d’erreurs manuelles est considérablement réduit, éliminant ainsi tout risque de variation dans l’interprétation ou l’application des règles.
• Gestion basée sur les exceptions – La numérisation des règles de conformité n’élimine pas la nécessité d’une intervention humaine, qui reste une partie intégrante des meilleures pratiques. Les solutions de Wealth Dynamix prennent en charge une approche basée sur les risques des exceptions de conformité, avec génération et distribution automatiques de notifications aux parties concernées pour examen.

En digitalisant les règles de conformité, en automatisant la surveillance continue et en signalant les exceptions pour examen, les solutions Wealth Dynamix permettent aux entreprises de réduire les risques liés à la conformité tout en réalisant des gains d’efficacité considérables. Cela permet non seulement de réduire la charge de travail de l’équipe chargée de la conformité, qui peut ainsi travailler plus efficacement, mais aussi de s’adapter plus facilement à l’augmentation du nombre de clients à mesure que l’entreprise se développe.

Il ne suffit pas d’être conforme, les entreprises doivent être en mesure de démontrer activement qu’elles le sont. Les solutions Wealth Dynamix sont conçues pour vous permettre de le faire, grâce à un audit généré automatiquement des contrôles de conformité et des activités liées à la conformité, accessible à la demande directement depuis la solution.

Le paysage réglementaire n’est pas statique. Les réglementations existantes sont mises à jour et de nouvelles réglementations sont introduites. De plus, une entreprise peut évoluer au fil du temps, cibler de nouveaux segments de clientèle, proposer de nouveaux produits et services ou s’implanter dans de nouvelles régions. Pour toutes ces raisons, les solutions de Wealth Dynamix sont conçues pour prendre en charge la révision et l’extension rapides de vos règles et applications de conformité. C’est l’une des nombreuses raisons pour lesquelles nous avons pu accompagner un large éventail d’entreprises dans tant de juridictions différentes.