Wealth Dynamix

Politique de confidentialité

Veuillez lire notre Politique de confidentialité pour comprendre les raisons pour lesquelles nous collectons, utilisons et divulguons vos données personnelles.

Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité explique pourquoi nous collectons vos informations, comment nous les utilisons, quels sont vos droits, quelles sont nos obligations et comment nous assurons la sécurité de vos informations.

Nous révisons régulièrement notre politique de confidentialité et vous invitons à la consulter régulièrement afin de prendre connaissance des éventuelles mises à jour.

La présente politique de confidentialité couvre :

  • La manière dont nous utilisons vos informations pour fournir nos services
  • Les données que nous partageons et les raisons pour lesquelles nous les partageons au sein de Wealth Dynamics
  • La manière dont nous utilisons vos informations pour vous contacter
  • Les données que nous partageons et les raisons pour lesquelles nous les partageons avec d’autres organisations
  • Les transferts de données vers différents pays
  • La manière dont nous assurons la sécurité de vos informations
  • Ce que nous faisons des informations dont nous n’avons plus besoin
  • Vos droits
  • La manière dont nous utilisons les réseaux sociaux
  • Vos droits lorsque vous suivez des liens vers des sites web externes.
  • Les cookies que nous utilisons et comment vous pouvez les contrôler.
  • Comment vous pouvez demander plus d’informations, poser une question ou déposer une plainte

Lorsque nous faisons référence à Wealth Dynamics ou WDX, nous désignons Wealth Dynamics Limited T/A Wealth-Dynamix.

Nous nous conformons à la législation et aux principes en matière de protection des données, de sorte que vos données seront :

  • Utilisées de manière légale, équitable et transparente.
  • Collectées uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement expliquées et non utilisées d’une manière qui ne correspond pas à ces fins.
  • Pertinentes par rapport aux fins que nous vous avons indiquées et limitées à ces fins.
  • Exactes et tenues à jour.
  • Conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux fins que nous vous avons indiquées.
  • Conservées en toute sécurité.

Utilisation de vos informations pour fournir les services Wealth Dynamics

Nous collectons et conservons des informations personnelles qui identifient nos clients, intermédiaires, fournisseurs et autres tiers.  Les types et la quantité d’informations que nous collectons varient en fonction de votre relation avec nous.  Nous collectons uniquement les données dont nous avons besoin pour vous fournir les services que vous avez demandés ou pour remplir nos obligations légales liées à ces services.  Si nous avons besoin de collecter des informations supplémentaires, nous vous expliquerons pourquoi.

Vous n’êtes pas tenu de fournir les informations que nous vous demandons, mais si vous choisissez de ne pas le faire, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir les services ou de répondre à vos demandes.

Lorsque vous vous renseignez sur nos services, lorsque vous avez désigné Wealth Dynamics pour vous fournir des services ou lorsque vous avez postulé à un poste au sein de Wealth Dynamics, vos informations personnelles peuvent être utilisées pour :

  • Répondre à des demandes de renseignements, proposer des services et convenir des conditions générales
  • Communiquer avec vous au sujet des services que vous nous avez demandés et vous informer des changements qui affectent ces services.
  • Vous fournir nos solutions logicielles
  • Traiter une candidature à un emploi

Dans certains cas, il est dans notre intérêt légitime de collecter et de traiter vos informations, par exemple :

  • L’analyse du nombre de visites sur notre site web et des pages consultées par les visiteurs nous permet de le mettre à jour et de l’améliorer.  Cela nous permet d’affiner le site et de rendre vos visites sur notre site web plus intéressantes et plus informatives.
  • Pour vous informer des services supplémentaires ou nouveaux qui, selon nous, pourraient vous être utiles et compléter les services que nous fournissons déjà.

Dans certaines circonstances, nous ne pouvons pas traiter vos données sans votre consentement explicite.  Si nous vous demandons de fournir des informations sensibles, nous vous expliquerons en détail les options qui s’offrent à vous avant de vous demander de les fournir.

Partage de vos informations au sein de Wealth Dynamics

Dans la mesure du possible, les informations fournies à des fins internes sont anonymisées, par exemple lorsque des informations statistiques sont partagées pour répondre aux exigences de reporting du groupe.  Il existe toutefois des cas où nous ne pouvons pas fournir les services concernés ou traiter les candidatures à un emploi sans utiliser certaines informations personnelles. Dans ces cas, l’accès n’est accordé qu’aux employés qui en ont besoin pour fournir ces services ou prendre des décisions, et la quantité d’informations partagées est limitée au minimum nécessaire pour leur permettre de remplir leurs fonctions.

Lorsque vous postulez à un emploi chez Wealth Dynamics et que vous nous fournissez volontairement un CV initial, vous acceptez que nous conservions et traitions vos informations afin de faciliter votre candidature à un emploi chez nous.

Si nous décidons de donner suite à votre candidature initiale, vous recevrez une déclaration de confidentialité supplémentaire de la part de notre service des ressources humaines, qui vous fournira plus de détails sur la manière dont nous stockons et traitons vos informations. Vous devrez donner votre consentement supplémentaire afin que nous puissions traiter votre candidature.

Les CV seront conservés dans nos systèmes pendant une période minimale de 6 mois et maximale de 12 mois. Vous pouvez nous demander de supprimer vos informations à tout moment.

Partage de vos informations avec d’autres organisations

Dans le cadre normal de nos activités, nous faisons appel à des organisations tierces pour nous aider à fournir nos services essentiels. Dans ces circonstances, Wealth Dynamics reste responsable de la sécurité et de la confidentialité de vos informations, et nous vérifions régulièrement les mesures de sécurité de tous les tiers afin de nous assurer qu’ils respectent les mêmes normes que celles que vous attendez de nous.

Toutes les organisations tierces opèrent dans le cadre de contrats qui limitent l’utilisation de vos informations personnelles dans le cadre des services pour lesquels nous les avons engagées.

Les services qu’elles fournissent comprennent :

  • la fourniture et le support des systèmes technologiques dans lesquels les informations sont stockées
  • le transport et le stockage des informations et leur destruction confidentielle
  • la gestion des événements organisés par Wealth Dynamics
  • l’administration de campagnes par e-mail à des fins d’information ou de marketing
  • le traitement des candidatures à un emploi, c’est-à-dire la vérification des antécédents
  • la fourniture d’une assistance pour les candidatures à nos produits

Nous pouvons effectuer des vérifications rétrospectives pour les personnes déjà employées par Wealth Dynamics lorsque cela est nécessaire.

Transfert de vos informations vers d’autres pays

Si nous partageons vos informations avec des organisations situées dans d’autres pays, y compris d’autres sociétés Wealth Dynamics, nous nous assurons qu’elles appliquent des niveaux de protection équivalents.

Les pays de l’Espace économique européen et ceux qui sont reconnus comme offrant une protection adéquate par la Commission Européenne sont considérés comme sûrs. Leurs lois vous accordent les mêmes droits et protections en matière de données personnelles.

Si nous transférons vos données à une entité WDX située dans une zone géographique en dehors du Royaume-Uni, nous veillerons à ce que toutes les mesures de protection des données requises par le RGPD (règlement général sur la protection des données) soient respectées et maintenues. Nous respecterons toutes les lois sur la protection des données en vigueur dans tous les pays où nous opérons et veillerons à ce que les transferts de données entre entreprises soient protégés.

Utilisation de vos coordonnées

De temps à autre, nous vous enverrons des notifications importantes concernant les produits ou services que vous nous avez demandés, y compris toute modification des politiques ou des conditions qui pourrait vous concerner.

Nous pouvons également vous envoyer des e-mails contenant des newsletters et des articles, des informations sur des produits ou services supplémentaires fournis par Wealth Dynamics, ou des invitations à des événements que nous organisons, auxquels nous participons ou que nous parrainons. Vous pouvez vous désabonner de ces messages en contactant [email protected] ou en cliquant sur le lien de désabonnement figurant dans ces e-mails.

Nous ne vendons ni ne louons jamais vos informations personnelles et ne les partageons pas avec d’autres organisations en dehors de Wealth Dynamics à des fins de marketing.

Stockage et suppression de vos informations

La durée de conservation de vos informations personnelles varie en fonction de votre relation avec Wealth Dynamics. Nous conserverons vos données lorsque cela est dans notre intérêt légitime, et nous les conserverons pendant les périodes suivantes :

  • CV ou candidatures à un emploi : 12 mois maximum
  • Nom / adresse / e-mail soumis via le site web : 18 mois maximum
  • Inscription à notre newsletter : 36 mois

Vous pouvez bien sûr, à tout moment, demander que nous supprimions vos données de notre système, et nous le ferons dans les 7 jours ouvrables suivant votre demande (un jour ouvrable étant défini comme un jour du lundi au vendredi).

Sécurité de vos informations

Nous prenons très au sérieux la sécurité des informations personnelles et des documents confidentiels. Wealth Dynamics se conforme à la législation sur la protection des données et a mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher tout accès non autorisé ou toute utilisation illégale des informations confidentielles ou personnelles.

Nous limitons l’accès aux informations personnelles aux employés, sous-traitants et agents de Wealth Dynamics qui ont besoin de ces informations pour les traiter pour notre compte.

Le système de gestion de la sécurité de l’information de Wealth Dynamics est certifié ISO 27001 et nous utilisons un large éventail de mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos informations.

Ces mesures comprennent, sans s’y limiter :

  • Cryptage des données au repos ou en transit
  • Politiques, processus et contrôles de gestion de la sécurité interne
  • Examens et audits réguliers de nos systèmes
  • Accès contrôlé aux locaux
  • Authentification multifactorielle
  • Certification ISO 27001
  • Tests de sécurité réguliers, évaluation et gestion des vulnérabilités
  • Séparation des tâches
  • Détection des logiciels malveillants
  • Environnements de production et de test segmentés
  • Gestion des fournisseurs avec une diligence raisonnable en matière de sécurité

Vos droits

Vous avez le droit :

  • de savoir si Wealth Dynamics traite vos informations personnelles.
  • de demander une copie des informations personnelles que Wealth Dynamics détient à votre sujet.
  • de faire corriger toute inexactitude ou de compléter toute donnée personnelle incomplète.
  • faire effacer vos données personnelles si elles ne sont plus nécessaires
  • vous opposer au traitement de vos données par Wealth Dynamics
  • demander à Wealth Dynamics de limiter le traitement de vos données
  • vous opposer au traitement effectué dans l’intérêt légitime de Wealth Dynamics
  • ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé si ce processus a des conséquences juridiques ou personnelles pour vous
  • déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle ou d’un organisme de réglementation en matière de protection des données
  • retirer tout consentement donné.

Réseaux sociaux

Wealth Dynamics utilise plusieurs réseaux sociaux, notamment LinkedIn, Facebook et X. Nous recevons certaines informations vous concernant lorsque vous interagissez avec nous ou accédez à notre contenu sur les réseaux sociaux. La quantité d’informations que nous recevons est régie par les paramètres de confidentialité de votre compte de réseau social et par les politiques et procédures de chaque plateforme de réseau social. 

Liens vers des sites externes

Le site web de Wealth Dynamics contient des liens vers d’autres sites web qui ne sont pas contrôlés par Wealth Dynamics. Nous ne sommes pas responsables de la confidentialité de ces sites et nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de chacun d’entre eux.

Cookies et autres informations que nous recueillons sur notre site web

Un cookie est un fichier qui est envoyé à votre ordinateur ou à tout autre appareil lorsque vous visitez un site web. Le site web de Wealth Dynamics utilise des cookies pour analyser les activités des utilisateurs, ce qui nous aide à le développer et à apporter des améliorations visant à rendre vos visites plus simples et plus pertinentes.

Pour plus de détails sur les cookies utilisés par Wealth Dynamics, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

Lorsqu’une personne visite le site www.wealth-dynamix.com, nous pouvons utiliser des services tiers tels que Google Analytics pour collecter des informations standard sur la connexion Internet et des détails sur le comportement des visiteurs. Nous pouvons collecter des informations sur votre ordinateur (ou appareil mobile), y compris, le cas échéant, votre adresse IP, votre système d’exploitation et votre type de navigateur, à des fins d’administration du système, d’analyse ou à des fins commerciales propres.

Ces informations sont traitées de manière à ne permettre en aucun cas l’identification d’une personne.

Questions et réclamations

La présente politique de confidentialité a pour but de vous donner un aperçu de la manière dont nous traitons vos informations personnelles. Si vous souhaitez obtenir plus de détails ou si vous avez des questions, veuillez nous contacter afin que nous puissions vous aider.

Si vous avez des inquiétudes concernant la manière dont nous traitons vos informations personnelles, veuillez nous contacter afin d’en discuter. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du Bureau du commissaire à l’information (ICO)

Bureau du commissaire à l’information (ICO) : https://ico.org.uk

Responsable de la confidentialité des données chez Wealth Dynamics

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou toute autre question relative à la protection des données, veuillez contacter :

Responsable de la confidentialité des données chez Wealth Dynamics

Broadwalk House,

5 Appold Street,

Londres EC2A 2DA

Royaume-Uni

E-mail : [email protected]

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